Introduzione alla ISO 19600
La ISO 19600, pubblicata per la prima volta nel 2014, è una norma internazionale che fornisce linee guida per stabilire, sviluppare, implementare, valutare, mantenere e migliorare un sistema di gestione della compliance (CMS). La norma è progettata per essere applicabile a tutte le organizzazioni, indipendentemente dalle dimensioni, dalla natura e dalla complessità delle loro operazioni.
Perché integrare la ISO 19600 nel sistema di gestione della compliance
Integrando la ISO 19600 nel proprio sistema di gestione della compliance, le aziende possono beneficiare di numerosi vantaggi, quali:
- Miglioramento dell'efficacia del controllo interno
- Riduzione dei rischi di non conformità
- Aumento della fiducia da parte degli stakeholder
- Facilitazione del raggiungimento degli obiettivi aziendali a lungo termine
Guida pratica per l'integrazione della ISO 19600
1. Valutazione preliminare e pianificazione
Prima di iniziare l'integrazione della ISO 19600, è essenziale condurre una valutazione preliminare della situazione attuale dell'organizzazione riguardo alla gestione della compliance. Questa fase include:
- Analisi del contesto interno ed esterno dell'organizzazione
- Valutazione dei rischi di non conformità
- Identificazione delle parti interessate e dei loro requisiti
2. Definizione della politica di compliance
La definizione di una politica di compliance chiara e ben articolata è fondamentale. Questa politica dovrebbe delineare gli obiettivi di compliance dell'organizzazione, i suoi impegni verso la conformità e le aspettative per tutti i membri dell'organizzazione. È consigliabile includere la politica di compliance nel manuale del sistema di gestione.
3. Strutturazione del sistema di gestione della compliance
Una volta definita la politica, il passo successivo consiste nella strutturazione del CMS, che può includere:
- Assegnazione di ruoli e responsabilità specifiche
- Sviluppo di procedure operative standard (SOP)
- Implementazione di strumenti di gestione della compliance
4. Formazione e sensibilizzazione
La formazione post laurea per i giovani laureati e altri dipendenti è cruciale per garantire che tutti comprendano l'importanza della compliance e siano in grado di adempiere ai propri obblighi. Le attività di formazione possono includere:
- Workshop e seminari
- Corsi di formazione online
- Sessioni di aggiornamento periodiche
5. Monitoraggio e revisione
Monitorare e valutare regolarmente l'efficacia del CMS è essenziale per assicurare che gli obiettivi di compliance siano raggiunti. Questo può avvenire attraverso:
- Auditing interno ed esterno
- Analisi dei KPI di compliance
- Revisioni periodiche da parte della direzione
Opportunità di formazione e sbocchi professionali
Per i giovani laureati, acquisire competenze nella gestione della compliance e nella conoscenza della ISO 19600 offre interessanti opportunità di carriera. Le aziende di vari settori, tra cui bancario, sanitario, energetico e manifatturiero, cercano esperti di compliance per garantire il rispetto delle normative e minimizzare i rischi.
Inoltre, poter vantare nel proprio curriculum competenze specifiche sulla ISO 19600 può aprire la strada a ruoli quali:
- Compliance Officer
- Risk Manager
- Internal Auditor
- Consultente di compliance
Molti istituti di formazione offrono programmi specializzati post laurea che includono moduli sulla gestione della compliance e la ISO 19600. Tali programmi possono comprendere master, certificazioni professionali e corsi brevi.
Conclusione
Incorporare la ISO 19600 nel sistema di gestione della compliance di un’organizzazione è un passo strategico che può portare a significativi benefici in termini di efficacia operativa, riduzione dei rischi e rafforzamento della fiducia degli stakeholder. Per i giovani laureati, acquisire competenze in quest’ambito può rappresentare una leva importante per l'entrata nel mondo del lavoro e per lo sviluppo di una carriera di successo nel settore della compliance.
