Chi è?
Panoramica della professione: Portavoce degli eventi
Il Portavoce degli eventi è una figura chiave nella comunicazione e nella promozione di manifestazioni, congressi, fiere, festival e occasioni istituzionali o aziendali di rilievo. Questo professionista ha il compito di rappresentare pubblicamente l’organizzazione o il comitato promotore dell’evento, veicolando messaggi chiari, coerenti e persuasivi verso media, stakeholder e pubblico.
Il ruolo del portavoce si distingue per la sua capacità di costruire fiducia e gestire l'immagine dell’evento, sia nella fase di promozione che durante lo svolgimento e nel post-evento. Opera a stretto contatto con l’ufficio stampa, il team di comunicazione e i responsabili organizzativi, ma è anche il punto di riferimento per domande, interviste o dichiarazioni ufficiali da parte di giornalisti, influencer e autorità.
In Italia questa figura è sempre più richiesta in contesti che spaziano dal settore culturale a quello corporate, dal no profit agli eventi politici e sportivi, dove la gestione efficace della comunicazione è determinante per il successo e la reputazione dell’evento. Il portavoce degli eventi si avvale di una formazione multidisciplinare che include competenze in comunicazione istituzionale, media relations e gestione delle crisi, spesso acquisite attraverso percorsi di laurea in Scienze della Comunicazione, Relazioni Pubbliche o master postlaurea specifici.
Cosa fa?
Attività e responsabilità principali: Portavoce degli eventi
Coordina la comunicazione tra l'organizzazione dell'evento e i giornalisti, risponde alle richieste di informazioni e cura la diffusione di comunicati stampa e materiali ufficiali. Garantisce la coerenza del messaggio su tutti i canali.
Rappresenta pubblicamente l’evento in conferenze stampa, interviste e incontri con autorità o stakeholder. Fornisce dichiarazioni ufficiali e risponde a domande critiche tutelando l’immagine dell’organizzazione.
Interviene tempestivamente in caso di imprevisti, incidenti o polemiche pubbliche, elaborando messaggi chiari per minimizzare i rischi reputazionali. Collabora con i responsabili della sicurezza e con il crisis management team.
Valida e supervisiona tutti i contenuti divulgativi e promozionali legati all’evento, dagli inviti alle dichiarazioni ufficiali, garantendo accuratezza, tono adeguato e aderenza alla strategia comunicativa prestabilita.
Competenze e requisiti
Le skill richieste dal mercato del lavoro
Hard Skills
Soft Skills
Quanto guadagna e mercato del lavoro
Retribuzioni medie e trend occupazionali in Italia
La retribuzione del Portavoce degli eventi in Italia varia sensibilmente in base alla tipologia e alla rilevanza dell’evento, al settore di appartenenza (pubblico, privato, no profit), all’area geografica e alla durata dell’incarico. Le RAL sono generalmente più alte nelle grandi agenzie di comunicazione e negli eventi a forte risonanza nazionale o internazionale, mentre possono essere più contenute in contesti locali o per ruoli occasionali.
La domanda di Portavoce degli eventi è in aumento, trainata dalla ripresa del settore eventi post-pandemia (+12% di eventi organizzati nel 2023 secondo Federcongressi) e dalla crescente attenzione alla gestione della reputazione mediatica. Il ruolo si sta evolvendo con l’integrazione di competenze digitali e social, richieste soprattutto negli eventi corporate e nei festival culturali di rilievo.